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永衡关务-500强企业达成合作,实力有口皆碑

关务管理软件如何帮助企业规划化管理

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2019.01.22
信息摘要:
世界500强企业一般都具备完善的信息化管理系统。强大的SAP或ERP系统管理着世界各地分公司的日常业务。各公司在统一的平台上进行数据录入,报…


世界500强企业一般都具备完善的信息化管理系统。强大的SAP或ERP系统管理着世界各地分公司的日常业务。各公司在统一的平台上进行数据录入,报表汇报,实现了各公司之间的数据分享并有助于集团总公司对各分公司的管理监控及为决策层提供决策手段。

关务管理软件主要负责出口销售、进出口事务、物流运输、仓储及灭菌车间的管理。作为一个部门管理者,不仅需要领导和监管日常工作是否按部就班,还需要为流程再造、工作优化操心。公司虽然有SAP系统,但它模块化的功能无法满足各环节的具体操作,很多工作必须在线下完成。因此,各业务职能部门根据自身需要,或为其他部门的信息通报所需编制了各类EXCEL工作表,不同员工重复输入相同的数据,一些内容还需要更新到不同EXCEL表中,这样不仅造成重复工作,还会因为未及时更新造成信息沟通不畅甚至错误。特别是在进行海关加工贸易管理时,大量的链接表、公式使得我们日常工作不胜其烦,也因申报数据与海关底账不符受到过海关的处罚,影响了企业声誉。 

    引入关务管理软件:

根据解决方案量身打造的关务管理系统可以使得升级后的海关事务运作模式得以实现。系统的优势在于可以快速无限次重复固化的程序而不会出错,因此通过引入系统可以固化规范化的流程、管理经过整理的报关数据,自动进行繁复的操作,从而节省人手,提高效率,减少差错。避免因人员变动引起的工作失误。使得海关事务人员能将主要精力放在内部改善和海关事务人员沟通上。

一个合适的关务管理系统不管在规模大还是小的企业,都可以发挥它的良性效应。例如:

促进部门间、集团内成员间信息的协同性,避免因信息流通不畅导致申报错误,引起关务稽查风险。

可将企业内部的数据自动转换海关事务运作所需资料,例如可将ERP中的进出口数据和库存数据自动转换为进出口报关单数据、给客户的清关文件,自动生成核销用的各种库存折料报表等等。和人工做单相比,系统自动制单在速度和准确率上都可以大大提升。

设定的审批流程则可以确保复核机制得到有效执行,进一步降低海关事务风险,同时也能更好地监控员工的工作绩效。

为企业量身打造的功能设置(例如贸易合规数据库、物流管理、财务数据共享等)能有效帮助企业实现企业内控协同的关务综合管理。

永衡关务信息有限公司是一家专注于关务内控系统,和关务顾问,AEO高级认证与一般认证, 海关法律服务顾问机构:服务海关商品归类、进出口税则、进出口税率、商品编码大数据库等相关的优化信息及销售的高科技企业,并在全国各地设有分支机构。公司技术和研发实力雄厚,新四版挂牌成功,并被政府认定为“高新技术企业”“优秀双软件企业”,客服咨询刘小姐:18002691997,QQ:3434481425



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