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海关认证企业标准 (一般认证—报关企业)

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2019.01.10
信息摘要:
报关行企业代理申报前,有专门部门或者岗位人员对进出口单证及相关信息、监管证件、商业单据等资料的真实性、完整性和有效性进行合理审查并复核纠错。

认证标准

达标情况

一、内部控制标准

达标

0

基本

达标

-1

达标

-2

适用

(一)

组织机构控制

1.海关业务

培训

建立面向客户的海关法律法规等相关规定的培训制度并有效落实,每年开展客户海关业务专业培训。

 

(二)

进出口业务控制

2.单证控制

(1)代理申报前,有专门部门或者岗位人员对进出口单证及相关信息、监管证件、商业单据等资料的真实性、完整性和有效性进行合理审查并复核纠错。

 

 

 

 

(2)被代理企业实施许可证管理或者输华官方证书管理的,代理申报前,根据企业进出口实际情况对被代理企业的国外品质证书、质量保证书、装运前检验证书、原产地证书、卫生检疫单证、输华食品官方证书、动植物检疫官方证书、动植物检疫许可证、农业转基因生物安全证书等单证的真实性、有效性、完整性、一致性进行内部复核。

3.单证保管

按照及时性、完整性、准确性与安全性等海关要求保管进出口报关单证以及相关资料。

 

 

 

 

信息系统控制

4.信息系统

建立真实、准确、完整并有效控制企业日常经营、代理进出口活动、财务数据的信息系统,具备可记录、可追溯、可查询等功能并有效运行。

 

二、守法规范标准

达标

0

不达标

-2

不适用

遵守法律法规

5.企业守法

(1)1年内无因违反海关监管规定被处罚金额超过3万元的行为,并且被处罚金额超过1万元且3万元以下的行为不超过1次。

 

(2)1年内违反海关监管规定行为的次数不超过上年度代理申报报关单、进出境运输工具舱单及进出境备案清单总票数的万分之三,且处罚金额累计5万元以下。

3)当年注册登记的报关企业,1年内因违反海关监管规定被处罚的次数不超过1次。

进出口业务规范

6.申报规范

连续4个季度单季报关差错率不超过同期全国一般信用企业的平均差错率。

 

7.传输规范

连续4个季度单季舱单及相关电子数据传输差错率不超过同期全国平均传输差错率,连续4个季度单季运输工具进出境申报信息、转关单(载货清单)等物流信息的申报差错率不超过同期全国平均申报差错率。

 

三、贸易安全标准

达标

0

基本达标

-1

不达标

-2

不适用

场所安全控制措施

8.场所安全

(1)出入口:车辆、人员进出企业的出入口配备人员驻守。

 

(2)建筑结构:建筑物的建造方式能够防止非法闯入。定期对建筑物进行检查和修缮,确保其完整性、安全性。

(3)锁闭装置及钥匙保管:所有内外窗户,大门和围栏都设有足够数量的锁闭装置,实行钥匙发放、回收登记管理。

商业伙伴安全控制措施

9.商业伙伴安全

商业伙伴系海关认证企业的,企业可以免于对该商业伙伴执行本项标准。

 

在合同、协议或者其他书面资料中要求商业伙伴按照本认证标准优化和完善贸易安全管理。

 

 

 

 

货物安全控制措施

10.货物、物品安全

只做单纯的报关业务的企业,延伸认证其1家有委托关系的被代理企业或者主要物流运输企业。

(1)装运和接收货物、物品:运抵的货物、物品要与货物、物品单证的信息相符,核实货物、物品的重量、标签、件数或者箱数。离岸的货物、物品要与购货订单或者装运订单上的内容进行核实。在货物、物品关键交接环节有签名、盖章等保护制度。

 

 

 

 

(2)货物、物品差异:在出现货物、物品溢、短装,法检商品安全、卫生、环保等指标不合格或者其他异常现象时要及时报告或者采取其他应对措施,并有书面制度和程序。

集装箱安全控制措施

11.集装箱

安全

只做单纯的报关业务的企业,延伸认证其1家有委托关系的被代理企业或者主要物流运输企业。

 

集装箱检查:在装货前检查集装箱结构的物理完整性和可靠性,包括门的锁闭系统的可靠性,并做好相关登记。检查采取“七点检查法”(即对集装箱按照以下顺序检查:前壁、左侧、右侧、地板、顶部、内/外门、外部/起落架)。

 

 

 

 

(十)

运输工具安全控制

12.运输工具安全

只做单纯的报关业务的企业,延伸认证其1家有委托关系的被代理企业或者主要物流运输企业。

 

运输工具检查:对所有运输进出口货物、物品的运输工具进行检查,防止藏匿可疑货物、物品,并有书面制度和程序。

 

 

 

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